מרישום התלמיד ועד גביית התשלום, במערכת אחת
Institflow מרכזת תלמידים, הורים, קבוצות, מערכת שעות, נוכחות, מבחנים וחשבוניות במקום אחד. היא רצה על השרת שלכם, בערבית, בעברית ובאנגלית, עם הרשאות מדויקות לכל איש צוות.
הנתונים על השרת שלכם · שלוש שפות מלאות · עדכונים אוטומטיים
יכולות
מה שהמכון שלכם עושה כל יום, במקום אחד
תיק מלא לכל תלמיד ולמשפחתו
פרטי התלמיד, ההרשמות, הקבוצות, הנוכחות והחשבוניות בעמוד אחד. כל הורה מקושר לילדיו ונכנס בחשבון משלו כדי לעקוב אחריהם.
נוכחות שנרשמת בשניות
המורה פותח את השיעור ומסמן את כל הקבוצה מהטלפון או מהמחשב. אחוזי הנוכחות מחושבים לבד לכל תלמיד ולכל קבוצה, והיעדרות מגיעה להורה כהתראה.
מבחנים ודוחות התקדמות
מזינים ציונים פעם אחת ומפיקים דוח התקדמות תקופתי לכל תלמיד, שההורה קורא מהחשבון שלו. בלי ניירת ובלי הודעות מפוזרות.
חשבוניות, תשלומים וכרטסת
חשבוניות מופקות לפי ההרשמה, תשלומים נרשמים ברגע קבלתם, חובות בפיגור נשארים מול העיניים, ולכל משפחה כרטסת ברורה.
התראות שמגיעות לנמען
התראות על היעדרות, חשבוניות ודוחות מגיעות בתוך המערכת ובדוא״ל, לכל משתמש בשפה שלו. הודעות SMS בדרך.
כמה סניפים, תמונה אחת
לכל סניף התלמידים, מערכת השעות והחשבוניות שלו, ולבעל המכון לוח אחד שמסכם את כל הסניפים.
תפקידים והרשאות
לכל תפקיד המסך שלו, והוא רואה רק את מה שנוגע לו
שישה תפקידים מוכנים מהיום הראשון, ואפשר ליצור תפקידים משלכם ולקבוע כל הרשאה בנפרד.
בעלים
התמונה המלאה: תלמידים, סניפים, הכנסות וחובות בפיגור, וכל הגדרות המכון.
מנהל
מנהל את העבודה השוטפת ואת הצוות, עורך הרשאות של תפקידים ויוצר תפקידים חדשים.
מזכירות
רושמת תלמידים, מפיקה חשבוניות, מקבלת תשלומים ועוקבת אחר הנוכחות.
מורה
רואה רק את הקבוצות ואת מערכת השעות שלו, רושם נוכחות ומזין ציונים.
הורה
עוקב אחר ילדיו: נוכחות, ציונים, דוחות התקדמות וכרטסת.
תלמיד
מערכת השעות, הנוכחות, הציונים והקורסים שלו במקום אחד.
איך מתחילים
מההתקנה ועד יום עבודה מסודר, בשלושה צעדים
מתקינים על השרת שלכם
שרת לינוקס עם Docker, דומיין ומדריך התקנה צעד אחר צעד. בכניסה הראשונה אשף ההגדרה מכין את המכון ואת חשבון הבעלים.
מכניסים את המכון
קורסים, קבוצות, צוות, תלמידים והוריהם, מלוח הבקרה או בבת אחת דרך REST API.
מנהלים עליה את היום
מערכת שעות, נוכחות, מבחנים, חשבוניות והתראות. כל איש צוות נכנס בחשבון שלו ורואה את מה שההרשאות שלו מתירות.
התקנה בפקודה אחת
מותקן על השרת שלכם בפקודה אחת
טוקן אחד מהספק שלכם, פקודה אחת על השרת שלכם, והמכון שלכם מוכן להגדרה.
מקבלים טוקן חד-פעמי
הספק שלכם מנפיק טוקן התקנה לשימוש חד-פעמי מהקונסולה שלו.
מריצים פקודה אחת
מורידים את מתקין ההתקנה ומריצים אותו בהרשאת root על שרת Ubuntu או Debian חדש.
פותחים את הכתובת ומתחילים
פותחים את הכתובת שקיבלתם, ויוצרים את המכון ואת החשבון שלכם.
curl -fsSLo institflow-install.sh https://license.institflow.com/api/v1/install/script
sudo bash institflow-install.shכל סוד נשאר על השרת שלכם
סיסמאות מסד הנתונים ומפתחות ההצפנה נוצרים על השרת שלכם ולעולם לא עוזבים אותו.
אנחנו לעולם לא רואים סיסמה
הספק לעולם לא מקבל סיסמת לקוח, ולעולם לא מתחבר לשרת שלכם.
עדכונים מגיעים מעצמם
גרסאות חדשות מגיעות להתקנה שלכם דרך ערוץ חתום, בלי שום שלב שאתם צריכים להריץ.
שלוש שפות, מערכת אחת
ערבית, עברית ואנגלית, וכל משתמש בוחר את שלו
כל משתמש בוחר שפה והממשק מתהפך איתו: כיוון, גופנים ותאריכים. מורה בעברית, מזכירות בערבית והורה באנגלית, באותו מכון ובאותו זמן.
ערבית — מימין לשמאל
אנגלית — משמאל לימין
עברית — מימין לשמאל
השרת שלכם, הנתונים שלכם
נתוני התלמידים נשארים אצלכם
Institflow לא מתארחת אצלנו. היא מותקנת על שרת שבבעלותכם או בשכירותכם, ומסד הנתונים, הקבצים והגיבויים נשארים בידיכם.
רצה על השרת שלכם
מסד הנתונים והקבצים נמצאים על מכונה שבשליטתכם. אנחנו לא מאחסנים את נתוני התלמידים שלכם.
גיבוי מוצפן כל יום
עותק יומי של מסד הנתונים והקבצים, מוצפן במפתח שרק אתם מחזיקים, עם נוהל שחזור מתועד ומתורגל.
עדכונים בלי סיכון
גרסאות חדשות מגיעות חתומות ונבדקות לפני ההתקנה. אם עדכון לא מצליח, המערכת חוזרת מעצמה לגרסה הקודמת.
כל פעולה מתועדת
יומן ביקורת מראה מי שינה מה ומתי, וההרשאות נאכפות בשרת עצמו ולא רק בממשק.
רישוי ומחירים
רישיון בגודל של המכון שלכם
Institflow ניתנת ברישיון למכון שלכם ורצה על השרת שלכם. המחיר נקבע לפי מספר התלמידים והסניפים, לא לפי מספר אנשי הצוות שמשתמשים בה.
בסיסי
למרכז אחד שנפרד מהמחברות ומקובצי Excel
- עד 100 תלמידים, סניף אחד
- תלמידים, נוכחות, מבחנים וחשבוניות
- התראות בתוך המערכת ובדוא״ל
- דוחות בסיסיים
מקצועי
למכון צומח עם כמה סניפים וצוות
- עד 1000 תלמידים, עד 5 סניפים
- דוחות מתקדמים
- REST API, Webhooks ווידג׳ט הרשמה
- קורסי וידאו לתלמידים שלכם
ארגוני
לרשתות מכונים ולדרישות מיוחדות
- תלמידים וסניפים ללא תקרה מעשית
- כל מה שבתוכנית המקצועית
- שרת MCP לעוזר החכם שלכם
- דומיין משלכם למכון
למפתחים
כל מה שבלוח הבקרה זמין גם בקוד
REST API עם תיעוד מלא, Webhooks חתומים לכל אירוע, וידג׳ט הרשמה שמוטמע באתר שלכם, ושרת MCP שנותן לעוזר החכם שלכם את ההרשאות שאתם קובעים.
REST API
תלמידים, הרשמה, נוכחות, חשבוניות, תשלומים ועוד כבקשות HTTP מתועדות, עם תיעוד מלא ודוגמאות מוכנות להעתקה.
Webhooks
התראה חתומה על כל אירוע שחשוב לכם: הרשמה, תשלום, שינוי סטטוס. בלי דגימה חוזרת.
וידג׳ט הרשמה
שורת קוד אחת באתר שלכם, וטופס ההרשמה מופיע בתוך העיצוב שלכם והבקשות מגיעות ישר למכון.
MCP לבינה מלאכותית
חברו את העוזר החכם דרך OAuth; הוא פועל בהרשאות של המשתמש שחיבר אותו, ולא מעבר להן.
curl -X POST https://your-institute.example/api/v1/students \
-H "Authorization: Bearer $INSTITFLOW_API_KEY" \
-H "Content-Type: application/json" \
-H "Idempotency-Key: $(uuidgen)" \
-d '{"branchId":"<branch-id>","firstName":"Sara","lastName":"Ahmad"}'שאלות נפוצות
מה שבעלי מכונים שואלים לפני שמתחילים
על השרת שלכם. Institflow מותקנת על שרת שבבעלותכם או בשכירותכם, ומסד הנתונים, הקבצים והגיבויים נשארים אצלכם. אנחנו לא מאחסנים את נתוני התלמידים שלכם.
שרת לינוקס עם Docker ודומיין שמפנה אליו. ההתקנה נעשית לפי מדריך צעד אחר צעד; אחריה העדכונים מגיעים אוטומטית, עם חזרה אוטומטית לגרסה הקודמת אם עדכון לא מצליח.
ערבית, עברית ואנגלית במלואן. כל משתמש בוחר שפה, והכיוון, הגופנים והפריסה משתנים עבורו בלבד, לא עבור כל המכון.
היום: בתוך המערכת ובדוא״ל. הודעות SMS בדרך. WhatsApp אינו זמין כרגע.
לכל סניף התלמידים, מערכת השעות והחשבוניות שלו, ולבעל המכון לוח שמסכם את כל הסניפים. שישה תפקידים מובנים — בעלים, מנהל, מזכירות, מורה, תלמיד והורה — ואפשר ליצור תפקידים משלכם ולקבוע את ההרשאות שלהם אחת אחת.
לפי מספר התלמידים והסניפים, לא לפי מספר המשתמשים. כתבו לנו מה גודל המכון ונשלח הצעת מחיר בתוך יום עסקים.
ראו את המערכת עובדת לפני שמחליטים
הדגמה חיה על נתוני דוגמה שדומים למכון שלכם, ותשובות ברורות על התקנה, רישוי ומחירים.
הנתונים על השרת שלכם · שלוש שפות מלאות · עדכונים אוטומטיים