פרטיות
מדיניות פרטיות
גרסה 2026-09-23 — עודכן לאחרונה 23 בספטמבר 2026
מדיניות זו מסבירה אילו נתונים אישיים Institflow, ספקית מוצר בהתקנה עצמית, אוספת כשאתם יוצרים חשבון Institflow או כשמוסד שאתם משויכים אליו משתמש ב-Institflow. היא אינה מתארת מה קורה בתוך ההתקנה של מוסד כלשהו — כל מוסד שולט בכך בעצמו, כפי שמוסבר להלן.
Institflow הספקית, והמוסד שלכם
Institflow היא החברה שבונה את תוכנת Institflow ומעניקה עליה רישיון. Institflow נמכרת להתקנה עצמית בלבד: כל מוסד מפעיל התקנה משלו, על שרת שהוא שולט בו, והוא האחראי על כל מה שנרשם בתוכה — תלמידים, נוכחות, ציונים, חשבוניות, תשלומים והודעות. Institflow אינה מארחת נתונים אלה, אינה קוראת אותם ואינה מעבדת אותם. מדיניות זו מכסה רק את הנתונים ש-Institflow עצמה מחזיקה: חשבון ה-Institflow שלכם, והשירותים המופעלים על ידי הספקית המתוארים להלן.
חשבון ה-Institflow שלכם
אם אתם מתחברים כתלמיד או כהורה, או משתמשים בחשבון Institflow כדי להגיע למוסד, Institflow מחזיקה את כתובת האימייל שלכם, שם המשתמש, מספר הטלפון אם בחרתם לספק אותו, שפת הממשק המועדפת עליכם, רשימת המוסדות שאתם משויכים אליהם (והסטטוס שלכם בכל אחד מהם — הוזמנתם, פעילים, או הוסרתם), וההתחברויות הפעילות שלכם. זהו המינימום הדרוש כדי לתת לכם חשבון אחד לכל המוסדות שאתם משויכים אליהם, ולאפשר לבעל מוסד להתחבר להתקנה שלו מאתר הספקית מבלי להקליד סיסמה שם בכלל.
התחברות כבעל מוסד או כאיש צוות
אם אתם מנהלים מוסד או עובדים בו, ההתקנה של המוסד שלכם היא זו שבודקת את הסיסמה שלכם, על השרת שלה בלבד — Institflow לעולם לא רואה אותה. עמוד ההתחברות באתר רק מתרגם את האימייל שלכם לכתובת של המוסד שלכם כדי להעביר את הדפדפן שלכם אליה; הוא קורא את הכתובת שנמסרה לספקית כשייכת לכם (אימייל ההרשמה, או אימייל צוות שהמוסד שלכם בחר לפרסם) למטרה זו בלבד, ואינו שומר אותה.
איך אתם מגיעים למוסד שלכם (הזמנות וקישורים)
כשמוסד מזמין תלמיד או הורה, הוא מוסר את האימייל שלכם לפלטפורמת הספקית כדי שתשלח לכם הזמנה; רשומת האימייל המוזמן הזו אינה נושאת דבר נוסף — לא שם, לא ציונים, לא נוכחות — והיא נמחקת אוטומטית לאחר 90 יום אם לא נוצר ממנה חשבון. ברגע שאתם מתחברים, הקישור בין החשבון שלכם לאותו מוסד נרשם כפעיל; אתם או המוסד יכולים להסיר אותו מאוחר יותר מבלי למחוק את החשבון שלכם.
ממסר ההודעות
כשמוסד שולח לכם אימייל דרך ממסר Institflow (הודעה מבעל המוסד, למשל), הממסר שומר את הכתובת שלכם רק למשך הזמן הדרוש למסירת ההודעה ולהצגת מה שקרה לה בפני המוסד; כתובות נמענים נמחקות 90 יום לאחר השליחה. אם הודעה אליכם חוזרת (bounce) או מסומנת כספאם, הכתובת שלכם נשמרת ברשימת חסימה כטביעת אצבע קריפטוגרפית בלתי הפיכה, לעולם לא כטקסט קריא, כדי ששליחות עתידיות יימנעו ממנה מבלי שהספקית תחזיק באימייל שלכם לנצח למטרה זו.
קטינים והורים
ב-Institflow משתמשים תלמידים שעשויים להיות קטינים. הורה או אפוטרופוס רשאים להחזיק בחשבון ה-Institflow בשם קטין; האחריות לקבוע את מי מזמינים ובאיזו תפקיד מוטלת על כל מוסד בעצמו, כאחראי על רשומות ההרשמה שלו. Institflow אינה מוודאת גיל או אפוטרופסות באופן עצמאי.
הזכויות שלכם על החשבון
מהגדרות החשבון שלכם תוכלו לייצא עותק של נתוני החשבון ורשימת המוסדות שאתם משויכים אליהם, לעזוב כל מוסד מבלי למחוק את החשבון שלכם, ולמחוק את החשבון שלכם לגמרי. מחיקת החשבון מסירה את רשומת החשבון, ההתחברויות שלו וכל הקישורים שלו למוסדות; מוסד שהייתם משויכים אליו שומר על הרשומות שלו בדיוק כפי שהיו, ותצטרכו הזמנה מחדש כדי להתחבר אליו שוב.
עוגיות (Cookies)
אתר השיווק הזה אינו מציב עוגיות משלו. מארח חשבון ה-Institflow מציב עוגיית session אחת בלבד כדי לשמור אתכם מחוברים, מוגבלת למארח שלה בלבד (עוגיית "__Host-" בדפדפן) ולעולם אינה ניתנת לקריאה על ידי אתר אחר, כולל אתר זה. אף אחד משני האתרים אינו משתמש בעוגיות מעקב או אנליטיקה.
תקשורת שיווקית
יצירת חשבון Institflow אינה רושמת אתכם לתפוצת אימייל שיווקי, ומדיניות זו אינה מבקשת הסכמה שיווקית. אם זה ישתנה אי פעם, זו תהיה בחירה נפרדת ומפורשת, לעולם לא חלק שמשולב ביצירת החשבון.
שינויים במדיניות זו ויצירת קשר
אנו עשויים לעדכן מדיניות זו; הגרסה והתאריך בראש עמוד זה ישתנו בהתאם, והגרסה שאישרתם נרשמת על חשבונכם. לדיווח על בעיית אבטחה, כתבו אל security@institflow.com; לכל שאלה אחרת בנושא מדיניות זו או הנתונים שלכם, כתבו אל support@institflow.com.